Как подготовиться к отчету о структуре затрат за 2026 год и сдать его с первого раза

Для того чтобы вы смогли без труда сдать отчетность с первого раза, в этой статье мы разберем:

• кто и до какого числа сдает форму;
• почему отложить отчетность не получится;
• зачем Росстату ваши цифры;
• как организовать работу уже сейчас;
• сложности при заполнении и решения для заполняющего статистическую форму;
• какую пользу получит организация.

Форму сдают все крупные и средние компании без исключения

Проверить себя очень просто: если организация уже отчитывалась по форме № 1-предприятие за прошлый год, приложение вас касается. В выборку попадают все крупные и средние предприятия и организации страны. Остальные параметры – в таблице.

Параметры формы отчетности

Приложение Росстат получает вместе с основной формой – сдать его отдельно нельзя. Внутри два раздела. Первый охватывает расходы на сырье, материалы, полуфабрикаты и комплектующие. Второй – затраты на работы и услуги сторонних организаций. Сотрудник компании вписывает по каждой позиции наименование, код ОКПД2 и сумму в тысячах рублей. Основные средства в форму не попадают. Услуги, для которых уже есть строки в форме № 1-предприятие, сотрудник компании тоже не вносит.

Откладывать сдачу не стоит – Росстат будет ждать данные и напоминать о них

Сотрудники компаний зачастую слышат от руководства: давайте пропустим эту форму и не будем тратить время. С приложением ТЗВ к форме № 1-предприятие так не выйдет. Приложение встроено в основную форму № 1-предприятие, и сдать одно без другого технически невозможно. Если компания не заполнит приложение ТЗВ, Росстат не примет и основную форму. На следующий день после пропуска срока ведомство автоматически направит требование. Росстат будет ждать данные до тех пор, пока компания их не представит. Каждое повторное требование ведомство фиксирует – и продолжит напоминать, пока отчет не уйдет в Росстат. Чем дольше компания откладывает – тем больше работы придется выполнить в авральном режиме.

Зачем собираются данные

Таблицы «затраты-выпуск» – не новое изобретение. Метод разработал экономист Василий Леонтьев, получивший за него Нобелевскую премию, и сегодня такие таблицы строят статистические службы большинства развитых экономик. В США этим занимается Бюро экономического анализа. Детализированные таблицы там выпускают раз в пять лет по итогам сплошного экономического ценза и раскладывают экономику на 402 отрасли. В Евросоюзе же разработка таблиц закреплена регламентом, и страны обязаны передавать их в Евростат за годы, оканчивающиеся на «ноль» и «пять». Периодичность раз в пять лет и опора на сплошной сбор сведений от предприятий – международный стандарт, которому следует и Росстат.

Базовые таблицы «затраты-выпуск» строятся ведомством по 156 отраслям и 575 продуктам. Основной массив информации Росстат берет из имеющихся статистических и административных источников, но продуктовую структуру затрат получить оттуда невозможно: такие сведения есть только у самих компаний.

Собирайте данные уже сейчас – чтобы отчитаться с первого раза и без ошибок

Сотрудникам коммерческих организаций стоит фиксировать закупки уже сейчас и равномерно вести учет в течение года. Вот четыре шага, которые помогут подготовиться к сдаче.

Шаг 1. Скачайте расчетный макет с сайта business.rosstat.gov.ru. Макет работает в Excel, содержит встроенный справочник ОКПД2 и сам распределяет цифры по разделам формы. Внутри находятся листы для ввода, отдельные листы для каждого раздела приложения и для строк формы № 1-предприятие.

Шаг 2. Фиксируйте каждую закупку в течение 2026 года: наименование, код ОКПД2, сумма. Суммировать и группировать ничего не нужно – программа агрегирует данные автоматически. Структура закупок у большинства компаний повторяется. Через один-два месяца основные коды станут привычными, и работа ускорится.

Шаг 3. Компании, которым расчетный макет не подходит, могут выбрать альтернативу. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет подгрузить справочник ОКПД2 и присваивать коды при оприходовании. Если предприятие не использует «1С:Бухгалтерия 8» и не может воспользоваться расчетным макетом, осенью 2026 года на сайте ТЗВ появится специальная форма, которая позволит вводить данные прямо на сайте. Доступ к форме закрытый – информацию и расчеты о конкретной компании увидит только бухгалтер этой компании.

Шаг 4. В 2027 году после заполнения разделов 1 – 5 формы № 1-предприятие нажмите в макете кнопку «Агрегация» – цифры распределятся по разделам приложения и строкам основной формы. Кнопка «XML» выгрузит все в готовый шаблон. Переносить данные вручную не придется.

Тестировщики нашли три сложности при заполнении – показываем, как справиться

Сотрудники компаний, которые уже пробовали заполнить форму, столкнулись с некоторыми трудностями. Разбираем три из них и подсказываем способы справиться с каждой.

Сложность 1. Сотрудник компании не может подобрать код ОКПД2 для конкретной позиции закупки.

Решение. Обратитесь в Росстат на tzv@rosstat.gov.ru – специалисты ведомства помогут подобрать нужный код. Опишите в письме, из чего состоит продукт и для чего компания его использует. Так специалисты ответят быстрее. Формулировка «запчасти» не подойдет – укажите конкретно: подшипник, фильтр, шпилька.

Сложность 2. В справочнике нет привычных товарных наименований – бухгалтер не узнает позиции из своих накладных.

Решение. Классификатор ОКПД2 использует обобщенные названия продуктов вместо торговых марок и артикулов поставщиков. Ищите по сути: не по маркировке из накладной, а по тому, что именно купили. Технолог компании поможет точно описать позицию – после этого подобрать код станет проще.

Сложность 3. Макет не открывается в Мой Офис или P7-Офис.

Решение. Расчетный макет работает на макросах, которые поддерживает только Excel 10 и выше. Отечественные офисные пакеты пока с этим форматом не справляются. Росстат рекомендует выделить одну машину с Excel для этой задачи. Сложности с запуском макросов специалисты решают по той же почте – помогут настроить.

Бухгалтерия получит готовую аналитику по затратам – без дополнительных усилий

Форма принесет компаниям практическую пользу. Сотрудник компании вносит каждую закупку с кодом ОКПД2 и видит полную картину затрат по товарной номенклатуре. Такой аналитики у большинства организаций раньше просто не было. Данные можно применить для годового бюджетирования, сравнения цен поставщиков и пересмотра закупочной политики.

Росстат опубликует итоговые таблицы «затраты-выпуск» после обработки всех данных. Компании смогут сопоставить свою структуру затрат со средней по отрасли, оценить зависимость от импорта и найти направления для снижения расходов.

Источник: glavbukh.ru